Nouvelle offre bientôt disponible (mai 2012)
dokee est une solution de GED, simple, économique, performante et fiable :
dokee est conçue pour votre métier, le classement des documents et leurs descriptions sont le reflet de vos pratiques quotidiennes.
Entièrement géré dans le cloud, dokee est immédiatement disponible, sans installation ; vous gérez votre abonnement et vos options « en ligne ».
40 jours d'essai gratuit et sans engagement.
Classez, archivez et partagez vos documents.
Capturez
À l’aide d’un simple navigateur internet, transférez tous vos documents professionnels sur dokee.
Partagez
Partagez vos documents à tout moment, n’importe où, mais pas avec n’importe qui.
Numérisez vos documents papier via l’interface scanner de dokee.
Glissez déposez vos fichiers électroniques (e-mails, tableurs, textes, images,...).
Vos données sont stockées et sécurisées.
Partagez et contrôlez l’accès à chaque catégorie de documents en fonction de l’utilisateur.
Retrouvez facilement vos documents grâce au moteur de recherche multicritères et validez-les d'un simple clic.
Une solution simple, pratique et sûre.
Une connexion internet et c’est tout.
Conçu en mode SaaS, dokee est accessible avec un simple navigateur internet. Oubliez les soucis d’installation, de versions et de compatibilités. Vous consultez facilement vos documents de n’importe où et à n’importe quel moment.
Tous vos documents à portée de clic.
Importez n’importe quel document, papier ou électronique. dokee est équipé d’une interface scanner qui vous permet de numériser directement tout document imprimé. Puis de l’indexer finement afin de faciliter sa recherche.
Recherchez, c’est trouvé.
Avec dokee, retrouvez vos documents en un rien de temps. Classez-les par catégorie et indexez-les grâce aux champs associés (titre, date, montant, mots-clés,...). Il vous suffit de lancer la recherche multicritères pour les retrouver.
Un accès hautement sécurisé.
Protégé par un protocole de communication sécurisé (https), dokee vous assure la sécurité du stockage mais aussi des accès et des communications. Vos documents sont non seulement sauvergardés mais protégés. Personne ne peut y accéder sans avoir les droits ad-hoc.
Une solution pour tous, adaptée à chacun.
À chacun ses droits.
Définissez vous-même les droits de consultation et de modification des documents hébergés sur dokee, en fonction de chaque profil d’utilisateur. Et octroyez la fonction de validation, permettant de marquer l'exploitation d'un document, aux seuls utilisateurs concernés.
À chacun son métier.
PME, artisan, profession libérale, association, comité d’entreprise, équipe projet ou commerciale, parce que nous n’avons pas tous le même métier, ni les mêmes besoins, dokee a été personnalisé pour chaque activité. Classement des documents par catégorie et éléments descriptifs de chaque document ont été adaptés afin de répondre aux exigences professionnelles de chacun. Et dans tous les cas, une catégorie est exclusivement réservée au dirigeant/responsable.
À chacun sa version.
Basic ou pro ? dokee existe en deux versions pour répondre aux nécessités de chaque structure. De 3 à 10 utilisateurs, de 2 à 10 Go de stockage, à vous de choisir. Vous bénéficierez, dans tous les cas, de la simplicité et de la sécurité de dokee.
