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dopee en un clic |
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- Stockez et contrôlez la publication de tous les documents du personnel : diplômes, CV, contrats de travail signés, avenants, justificatifs administratifs, bulletins de paie, promotions, courriers divers,... et affranchissez-vous du papier !
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- Avec dopee, vous mettez facilement en ligne tous types de documents qu’ils soient au format papier ou au format numérique (pdf, doc, xls, txt, ...). Pour l'introduction en masse, les ateliers PrimaScan peuvent mettre en ligne et indexer de gros volumes y compris à partir de microfiches ou microfilms.
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nopaper |
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L'équipe PrimaScan, soucieuse de maintenir son niveau sur les concepts et méthodes a créée NOPAPER, un blog d'échanges, ouvert aux professionnels B to B des échanges dématérialisés, de la GED, des workflows et des plateformes de traitement des flux d’échanges de documents.
Les approches des sujets sont conceptuelles, techniques, fonctionnelles ou économiques.
Les administrations, les collectivités, les entreprises publiques ou privées, sont toutes concernées.
Visitez NOPAPER. |
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GEDe@sy |
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La solution de GED simple et performante
Un groupe dispersé partage ses documents en toute sécurité
GEDe@sy est une solution SaaS exploitable deux jours après la commande. Elle est particulièrement adaptée à une équipe projet ou plus généralement à un groupe d'utilisateurs devant alimenter et partager un patrimoine documentaire sécurisé et proposant de puissants outils de recherche.
Les droits des utilisateurs sont paramétrables et permettent de distribuer les rôles (cumulables) :
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Injection de documents dans la GED: "scan web" pour les documents "papier" ou directement pour les fichiers électroniques
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Indexation (création, modification, suppression) des documents
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Consultation des documents (de toutes natures ou restreinte à certaines)
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Cabinets comptable |
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La déclinaison de GEDe@sy pour les cabinets comptables
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Une adaptation particulière de GEDe@sy est proposée aux cabinets d'expertise comptable qui assurent la comptabilité des PME, commerçants, artisans et professions libérales.
Les objectifs sont de:
- supprimer le transfert physique des pièces comptables, autant que faire se peut
- partager la GED entre le client et l'équipe du cabinet
- assister la saisie comptable
La typologie des documents suit naturellement une classification comptable mais certaines natures de documents peuvent rester invisibles pour le client du cabinet (les documents de travail internes au cabinet par exemple). L'indexation est spécifique à chaque nature de documents.
La suppression du transfert physique des pièces implique que ces pièces sont numérisées chez le client du cabinet; l'outil scan web intégré dans GEDe@sy le permet très facilement. En contrepartie,ce client peut bénéficier d'un accès (full web) à la GED de ses documents comptables.
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