La déclinaison de GEDe@sy pour les comités d'entreprise

 

 

Une adaptation spécifique de GEDe@sy est proposée aux comités d'entreprise pour le gestion de leurs documents.

Il s'agit en priorité d'archiver une copie numérique des comptes-rendus de réunions du CE (et aussi du CHSCT). Ces copies signées et éventuellement annotées peuvent être associées au fichier bureautique source (un fichier Word® souvent). Cette association augmente la puissance des recherches par les outils "full text" de Word® ou Acrobat®; le document référence non modifiable restant la copie numérique du document "papier".

PrimaScan propose également la dématérialisation, l'indexation et l'injection de l'historique des comptes-rendus (le nombre d'années au choix du CE); mais aussi une service d'injection des nouveaux documents selon la périodicité choisie par le CE.

Les dossiers des collaborateurs (justificatifs) peuvent également s'intégrer dans GEDe@sy.

Complémentairement PrimaScan peut :

• Développer une passerelle avec le logiciel dédié à la gestion des activités
• Construire un workflow de validation pour la signature des PV de réunions.