La dématérialisation des flux de documents

 

Une solution de GED destinée à exploiter des documents actifs au sens du cycle de vie de l'information doit proposer des processus d'injection commodes et performants.

Les flux de documents, périodiques ou aléatoires, sont "papier" ou électroniques.

Pour les documents "papier", la fonctionnalité Scan Web présente dans la plupart des solutions PrimaScan injecte les documents dans la GED, au format PDF avec une indexation minimale imposée par l'application. L'opération est généralement assurée par le client avec ses moyens propres mais PrimaScan peut également organiser la prise en charge de ces flux, les numériser, les indexer et les injecter dans la solution du client.

Les fichiers électroniques peuvent être injectés individuellement ou en groupe. Dans le cas de fichiers électroniques formatés dont le contenu et les méta-données sont accessibles, PrimaScan propose une passerelle d'injection qui affectera automatiquement ses index descriptifs à chaque document.