PrimaScan Focus

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BPM (Business Process Management) Envoyer

BPM : Business Process management

 

Les  solutions de PrimaScan peuvent s’insĂ©rer dans les schĂ©mas organisationnels comme un outil ponctuel de GED au service d’un processus. Cet outil de dĂ©matĂ©rialisation et de structuration des informations contenues dans les documents traitĂ©s permet d’optimiser ce processus sans en altĂ©rer significativement le dĂ©roulement.

Une Ă©tape plus loin, PrimaScan automatise certaines sĂ©quences d’un processus en proposant des modes opĂ©ratoires alternatifs.

 

 

L'étude des processus – identification, modélisation, optimisation – s’est aujourd'hui imposée jusqu’à atteindre une sorte de dictature sur les organisations. Leur évolution s’est en effet construite sur la sophistication des SI et des progiciels de gestion.

Les succès des projets ERP et leur relatif échec quant au retour sur investissement ont mis en lumière deux facteurs :

  • Ce sont des outils lourds et tellement paramĂ©trables qu’ils peuvent reproduire les dysfonctionnements d’une organisation
  • Les SI doivent ĂŞtre « urbanisĂ©s » pour aligner les outils avec les besoins rĂ©els.

Après A.Smith et H.Ford, le processus est redevenu la pierre angulaire de la performance des organisations. Cette tendance est renforcée par la recherche des certifications Qualité. Pour les sociétés cotées, le respect des nouvelles normes comptables exigent des processus de contrôle et de traçabilité beaucoup plus performants.

L'approche des processus est très pragmatique et classique :

  • Processus de pilotage
  • Processus opĂ©rationnels (qui accompagnent la production)
  • Processus supports (qui supportent les processus opĂ©rationnels)

Selon la taille et la complexité des activités d’une entreprise, ces processus peuvent se décliner en trois catégories emboîtables :

  • Les macro-processus
  • Les processus Ă©lĂ©mentaires
  • Les sous-processus

La modélisation et l’optimisation d’un ou de plusieurs processus peut rapidement devenir une démarche lourde. Elle implique toujours des changements organisationnels (interfaces, profil des collaborateurs) et doit toujours s’appuyer sur l'engagement ferme des dirigeants et la mobilisation des ressources nécessaires pour l’évolution du SI, pour l’accompagnement du changement et la formation.

PrimaScan maĂ®trise la plupart des compĂ©tences nĂ©cessaire Ă  cette analyse et Ă  ces missions, ses solutions ont une ambition plus mesurĂ©e et sont surtout plus simples et plus rapides Ă  utiliser. Les prestations de services qui accompagnent le dĂ©ploiement des solutions PrimaScan optimisent leur intĂ©gration dans le SI du client et minimisent la conduite du changement.