Inspection Générale de la CNCE
Le client
La Caisse d’Epargne à rejoint en 2009 les Banques populaires pour devenir le Groupe BPCE.
Notre client en 2006/2007 était l’Inspection Générale du groupe Caisse d’épargne.
Les 17 Caisses Régionales sont des banques coopératives au service de leur région. Contribuer au développement de leurs territoires est leur raison d’être. Elles accompagnent toutes les clientèles : particuliers, professionnels, entreprises, acteurs de l’économie sociale, institutions et collectivités locales.
L’Inspection Générale est une structure transversale qui réalise en permanence des missions d’audit sur les différentes entités du groupe. L’inspection Générale est composée d’une centaine de personnes, dont 85% d’inspecteurs en mission.
La problématique
Une mission d'audit, outre le rapport principal, produit de 2 Ã 5 boites d'archive de document a conserver.
Le volume occupé par ces documents papier est devenu très important et les documents sont peu accessibles par le contenu.
La solution PrimaScan
PrimaScan a
- numérisé, dans les locaux de l'inspection générale 5 ans d'archives (1 200 000 pages)
- mis au point une méthodologie d'indexation fine du contenu
- élaboré et programmé un mécanisme de gestion de la confidentialité
- maquétté puis réalisé le portail de recherche et de restitution à l'usage des inspecteurs
- Mis en ligne la base d'image et d'index.
Par le suite Primascan a programmé, en utilisant la même structure d'index, un outil que l'inspecteur embarque en mission sur son ordinateur portable et qui lui permet de structurer, en cours de mission les documents qu'il décide d'y attacher.
Il n'a ainsi plus besoin de s'encombrer de trop de papier.
De retour au siège il transfère les documents pré indexés de son portable vers la base partagée.
Bénéfices obtenus
- Structuration des travaux des inspecteurs en cours de mission.
- Accès très facile aux rapports passés,
- valorisation des connaissances.
- Libération d’un important espace d’archivage.
- Suppression des copies multiples et des délais de transfert des documents.
- Sécurisation des archives.
Réinternalisation
Pour des raisons de confidentialité, l'Inspection Générale a voulu internaliser l'application.
PrimaScan a transféré ses connaissances, les programmes, la base d'index et la base d'image à l'informatique de la banque
|
Références 
