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DoPeE |
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La solution pour la gestion dématérialisée des dossiers du personnel
Directement opérationnelle et sans investissement
Du simple archivage de documents dématérialisés jusqu'à une gestion dynamique des dossiers du personnel intégrée au SIRH de l'entreprise, DoPeE propose toute une gamme de fonctionnalités.
- Solution en mode SaaS ou internalisée
- Adaptation à la structure documentaire: typologie des documents et critères de confidentialité,
- Adaptation à la typologie des utilisateurs: RH, opérationnels,
- Adaptation à l'organisation: lignes hiérarchiques et périmètres d'actions
PrimaScan met en place les modes d'utilisation
- Injection des documents
- Recherches et consultations
- Administration des utilisateurs
- Contrôles et reporting
Complémentairement, PrimaScan propose:
- La reprise de l'existant et l'injection dans DoPeE
- Des workflows d'injection automatique de documents en flux périodiques
- Des workflows de génération et de validation de documents
- des passerelles avec le SIRH
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Plus de Papier
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Plus de photocopie
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Haute disponibilité
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Accès sécurisé et filtré
Oubliez....
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GEDe@sy |
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La solution de GED simple et performante
Un groupe dispersé partage ses documents en toute sécurité
GEDe@sy est une solution SaaS exploitable deux jours après la commande. Elle est particulièrement adaptée à une équipe projet ou plus généralement à un groupe d'utilisateurs devant alimenter et partager un patrimoine documentaire sécurisé et proposant de puissants outils de recherche.
Les droits des utilisateurs sont paramétrables et permettent de distribuer les rôles (cumulables) :
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Injection de documents dans la GED: "scan web" pour les documents "papier" ou directement pour les fichiers électroniques
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Indexation (création, modification, suppression) des documents
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Consultation des documents (de toutes natures ou restreinte à certaines)
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Cabinets comptable |
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La déclinaison de GEDe@sy pour les cabinets comptables
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Une adaptation particulière de GEDe@sy est proposée aux cabinets d'expertise comptable qui assurent la comptabilité des PME, commerçants, artisans et professions libérales.
Les objectifs sont de:
- supprimer le transfert physique des pièces comptables, autant que faire se peut
- partager la GED entre le client et l'équipe du cabinet
- assister la saisie comptable
La typologie des documents suit naturellement une classification comptable mais certaines natures de documents peuvent rester invisibles pour le client du cabinet (les documents de travail internes au cabinet par exemple). L'indexation est spécifique à chaque nature de documents.
La suppression du transfert physique des pièces implique que ces pièces sont numérisées chez le client du cabinet; l'outil scan web intégré dans GEDe@sy le permet très facilement. En contrepartie,ce client peut bénéficier d'un accès (full web) à la GED de ses documents comptables.
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Technologies & Concepts |
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Le Cloud Computing
Dernier avatar de la dématérialisation ?
Il s'agit de dématérialiser l'application elle-même ! Concrètement l'exécution de l'application est distribuée sur des serveurs en fonction de paramètres multiples et souvent mystérieux: charge des serveurs, localisation géographique, ... L'utilisateur ne sait pas où est exécutée l'application ni où sont stockées ses données. Les applications bureautiques de Google en sont des d'applications connues et Microsoft Office 2010 suit le même chemin (en offrant l'exécution locale et l'exécution distante.
Pour une application d'entreprise et des données forcément confidentielles ; l'ignorance de cette localisation représente un obstacle que les mentalités mettrons quelque temps à vaincre.
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