La déclinaison de GEDe@sy pour les cabinets comptables

 

Une adaptation particulière de GEDe@sy est proposée aux cabinets d'expertise comptable qui assurent la comptabilité des PME, commerçants, artisans et professions libérales.

Les objectifs sont de:

• supprimer le transfert physique des pièces comptables, autant que faire se peut
• partager la GED entre le client et l'équipe du cabinet
• assister la saisie comptable

La typologie des documents suit naturellement une classification comptable mais certaines natures de documents peuvent rester invisibles pour le client du cabinet (les documents de travail internes au cabinet par exemple). L'indexation est spécifique à chaque nature de documents.

La suppression du transfert physique des pièces implique que ces pièces sont numérisées chez le client du cabinet; l'outil scan web intégré dans GEDe@sy le permet très facilement. En contrepartie,ce client peut bénéficier d'un accès (full web) à la GED de ses documents comptables.

La saisie comptable se fait sur le visionnage des images des pièces comptables, dans le logiciel métier du cabinet.

Un indicateur (oui/non) permet de tracer les pièces comptables saisies avec leur horodatage de saisie. Un autre indicateur peut tracer le paiement / l'encaissement des factures.

L'injection de documents est réalisée par numérisation (scan et indexation) ou par des fichiers électroniques (bureautiques, images, ...)

Selon les volumétries, le niveau d'indexation des pièces comptables et l'ouverture du logiciel métier du cabinet, PrimaScan propose une passerelle de saisie semi-automatique.

GEDe@sy pour les experts-comptables est une solution peu onéreuse et simple à mettre en oeuvre. Elle limite considérablement les copies et fax de documents, améliorant l'écoperformance du cabinet.

GEDe@sy pour les experts comptables en quelques minutes

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