- Stockez et contrôlez la publication de tous les documents du personnel : diplômes, CV, contrats de travail signés, avenants, justificatifs administratifs, bulletins de paie, promotions, courriers divers,... et affranchissez-vous du papier !
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- Avec dopee, vous mettez facilement en ligne tous types de documents qu’ils soient au format papier ou au format numérique (pdf, doc, xls, txt, ...). Pour l'introduction en masse, les ateliers PrimaScan peuvent mettre en ligne et indexer de gros volumes y compris à partir de microfiches ou microfilms.
- Consultez les dossiers du personnel où que vous soyez et à n’importe quel moment. Et partagez facilement l’information avec vos équipes RH partout dans le monde.
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- Solution SaaS, dopee est accessible en ligne, via Internet et donc anywhere, anytime. Son utilisation ne nécessite aucune installation de logiciel, facilitant la communication interne et le partage de l’information.
- Gardez le contrôle sur la diffusion de l’information ! Personnalisez l’accès aux différents documents constitutifs des dossiers du personnel et préservez la confidentialité de l’information circulant au sein de l’entreprise.
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- Équipé de filtres personnalisables, dopee peut autoriser ou refuser la consultation d’un fichier en fonction de nombreux critères : nature du document (contrat, paie, courriers,....), fonction de l’utilisateur (RH, opérationnels), entité concernée ou ligne hiérarchique au sein de l’entreprise, etc.
Les données sont gérées par des serveurs sécurisés. Toutes les transmissions sont cryptées. dopee garantit qu’un document n’est visible que par les personnes ayant le profil de confidentialité requis.
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dopee peut être intégré au SIRH de l'entreprise, vous permettant ainsi de gérer les dossiers du personnel de façon simple, dynamique et globale.
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dopee consomme zéro papier ! En confiant la gestion des dossiers du personnel à dopee, vous économisez non seulement du temps, mais aussi des arbres et contribuez à réduire l’empreinte écologique de votre entreprise.
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dopee ne nécessite aucun investissement initial, à la différence d’un achat de logiciel ! En outre, vous gagnez en productivité sur chaque poste RH et libérez des m2 de stockage devenus inutiles.
dopee est une solution conçue et réalisée par PrimaScan.
Afin de pouvoir s’adapter aux besoins particuliers de chacun de nos clients, dopee, comme toutes nos autres solutions, est constitué de nos briques logicielles élaborées avec les outils logiciels libres.
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