La solution pour partager et surveiller les engagements contractuels

 

PrimaContrats permet:

• De gérer les niveaux de confidentialité des contrats (ou des documents juridiques) et les droits d'accès des utilisateurs
• De consulter la copie numérique des contrats originaux par un navigateur Internet "anywhere, anytime"
• De consolider les engagements par nature et/ou par tiers
• De programmer des alertes par email à l'approche des échéances de renouvellement

PrimaContrats est particulièrement adaptée pour :

• Les contrats de services et de fournitures
• Les contrats de location, d'assurance, ...
• Les engagements de confidentialité, les pactes d'actionnaires, ...

Mais aussi pour archiver et exploiter des documents tels que:

• Statuts
• Kbis
• Litiges en cours
• Délibérations d'assemblées

Une interface d'administration gère la création - modification - suppression des utilisateurs et leurs profils de droits associés.

PrimaScan propose d'associer des workflows spécifiques au contexte de l'entreprise. Ces workflows s'appliquent par exemple à:

• La validation de la publication d'un document sur un Intranet
• La validation d'un document avant signature

La numérisation et l'indexation des documents est organisée en fonction du volume des flux et de la localisation des originaux "papier". Les copies numériques au format PDF sont en couleur haute définition pour une lisibilité optimale.